Movimientos y cierre de caja

Movimientos manuales

Además de los cobros, gastos y pagos de reembolsos (que se registran solos), a veces hay que mover efectivo a mano: traer cambio, retirar dinero para depositar en el banco o corregir un error.

Menú: Cobranza → Caja → Registrar movimiento (o el botón Movimiento de la caja)

1. Elegí Ingreso (entra dinero a la caja) o Egreso (sale dinero).
2. Elegí el Concepto:
   • Ingreso: Depósito / refuerzo o Ajuste.
   • Egreso: Retiro / sangría (por ejemplo, para depositar en el banco), Indemnización o Ajuste.
3. Escribí el Monto y una Descripción que explique el motivo.
4. Presioná Registrar.

Nota

Solo se ofrecen los conceptos manuales. Los cobros, gastos y reembolsos no se cargan desde acá: se generan solos desde su pantalla, con su comprobante.

Consultar movimientos

Menú: Cobranza → Caja → Movimientos

Agrupa los movimientos por agencia y por turno de caja. Se puede filtrar por Concepto, por Tipo (ingreso o egreso) y por Fechas.

Cajas abiertas

Menú: Cobranza → Caja → Cajas abiertas

Muestra todos los turnos abiertos en ese momento, con su saldo actual y sus movimientos. Sirve al encargado para controlar las cajas de todas las agencias sin ir a cada puesto.

Cerrar el turno (arqueo)

Al terminar el día:

1. Contá el efectivo del cajón.
2. Andá a Caja actual → Cerrar turno.
3. El sistema muestra el Saldo esperado según los movimientos del turno.
4. Escribí el Monto contado (real). Si no coincide, aparece la Diferencia (en rojo si falta dinero, en verde si sobra).
5. Si hay diferencia, explicala en Observación.
6. Presioná Cerrar turno.

Con el turno cerrado, la caja queda sin turno hasta que se abra uno nuevo al día siguiente.

Historial de turnos

Menú: Cobranza → Caja → Historial de turnos

Lista todos los turnos con su estado y, si la hubo, la diferencia del arqueo.

Al tocar un turno se ve el detalle completo: quién lo abrió y cerró, cuándo, el esperado, el contado, la diferencia, la observación y todos los movimientos.

Cómo se calcula el saldo esperado

Saldo esperado = fondo de apertura + ingresos en efectivo − egresos en efectivo. En el ejemplo: 500.000 + 15.000 + 75.000 − 180.000 + 1.000.000 − 1.140.000 = Gs. 270.000.