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Reembolsos COD

En una guía de reembolso (COD, cash on delivery), el destinatario paga el valor del producto al recibirlo. Ese dinero es del remitente: la empresa lo guarda hasta liquidárselo, descontando su comisión.

Menú: Cobranza → Reembolsos → Reembolsos COD

Reembolsos COD

Estado Qué significa
Pendiente de cobro La guía todavía no se entregó: el destinatario no pagó.
Cobrado Se cobró al destinatario (al registrar la entrega o en Cobros). El dinero está en la empresa.
Liquidado Se le pagó al remitente, menos la comisión.

Los botones de arriba filtran por estado. Con el selector de agencia en Todas las agencias se ven los reembolsos de toda la empresa.

Lo más práctico es liquidar todos los reembolsos cobrados de un cliente juntos:

  1. Presioná Liquidar por cliente.
  2. Buscá el cliente remitente por nombre, código o RUC/CI.
  3. Aparecen sus reembolsos cobrados pendientes, todos tildados. Destildá los que no pagás ahora.
  4. Revisá la Comisión (%): el sistema calcula la comisión y el Monto a pagar.
  5. Elegí el Medio de pago (efectivo, transferencia…).
  6. Presioná Liquidar N seleccionados.

Liquidación por cliente

En el ejemplo, se cobraron Gs. 1.200.000 a Juan Pérez; con 5 % de comisión (Gs. 60.000) se le pagan Gs. 1.140.000.

El reembolso pasa a Liquidado con la comisión y el monto pagado:

Reembolso liquidado

También se puede liquidar un reembolso suelto con el botón Liquidar de su fila.

El repartidor cobra al destinatario producto + flete + seguro (lo dice el ticket en el recuadro COBRAR AL DESTINATARIO). Al registrar la entrega como Entregado desde la app, el reembolso pasa a Cobrado. Si el destinatario paga en la agencia, se cobra desde Cobros con el concepto Reembolso (COD).

Al remitente se le devuelve solo el valor del producto (menos la comisión): el flete y el seguro son ingresos de la empresa.